Sie haben sich nicht selbstständig gemacht, um abends Angebote abzutippen.
Ich finde heraus, wo in Ihrem Alltag jeden Tag Zeit verloren geht. Dann richte ich KI und Automatisierung so ein, dass diese Arbeit einfach erledigt wird. Ohne Fachchinesisch und ohne dass Sie sich in neue Technik einarbeiten müssen.
Für Handwerksbetriebe, Berater, Dienstleister und alle, die ihr Unternehmen allein oder mit einem kleinen Team stemmen.
Kommt Ihnen dieser Tag bekannt vor?
Drei Mails, zwei WhatsApps, ein verpasster Anruf. Und der Tag hat noch gar nicht richtig angefangen.
Ein Kunde fragt zum dritten Mal nach dem Stand. Sie suchen die Antwort irgendwo in Ihren Unterlagen oder bei Ihrem Team.
Dieselben Kundendaten tippen Sie ins Angebot, in den Kalender und in die Buchhaltung. Jedes Mal von Hand.
Eigentlich Feierabend. Aber die Anfrage von heute Morgen ist immer noch nicht beantwortet.
Küchentisch, Laptop, Angebot. Wieder mal.
Nichts davon ist schwierig. Es frisst nur jeden Tag ein Stück Ihrer Zeit und Ihrer Nerven. Und langfristig kommt dort einiges an Zeit zusammen, die Sie anders hätten investieren können. Genau da setze ich an.
Ich verbinde Ihren Arbeitsalltag mit den passenden KI-Werkzeugen.
KI kann heute erstaunlich viel: Texte schreiben, Anfragen sortieren, Angebote erstellen, Belege lesen, uvm. Aber selbst das beste KI-Werkzeug der Welt weiß nicht von allein, wie Ihr Betrieb tickt. Deshalb lerne ich zuerst Ihre Abläufe kennen und baue die Technik dann passend drumherum. Nicht umgekehrt.
Ihre Situation
Bevor ich etwas vorschlage, will ich erstmal verstehen, wie bei Ihnen wirklich gearbeitet wird.
Die Umsetzung
Sie bekommen eine zugeschnittene Lösung, die in Ihren Berufsalltag und auch Ihren Feierabend passt. Kein weiteres Programm, in das Sie sich einarbeiten müssen.
Ich bleibe Ansprechpartner
Wenn sich bei Ihnen etwas ändert oder etwas hakt, passen wir es an.
Was das für Ihren Alltag heißt
Ein paar typische Beispiele. Was für Sie am besten passt, finden wir im Gespräch heraus.
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Anfragen
BisherAnfragen kommen per Mail, Telefon und WhatsApp. Manche gehen im Trubel unter.
KünftigJede Anfrage landet an einem zugeteilten Ort, ist nach Dringlichkeit sortiert, und der Kunde bekommt bei Bedarf sofort eine Rückmeldung.
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Angebote
BisherSie bauen jedes Angebot abends aus alten Vorlagen neu zusammen.
KünftigAus Ihren Notizen vom Termin entsteht ein fertiger Entwurf. Sie prüfen, passen ggf. an und schicken das Angebot ab.
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Rückfragen
BisherSie beantworten jede Woche dieselben Fragen via Mail. Immer wieder von vorn.
KünftigPassende Antworten liegen schon vorformuliert bereit, in Ihrem Ton. Sie geben nur noch frei. Alternativ kann auch ein Chat-Bot helfen.
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Termine
BisherDrei Mails hin und her, bis ein Termin steht. Und dann vergisst ihn doch jemand.
KünftigKunden wählen selbst einen freien Termin und Termin-Erinnerungen gehen automatisch raus.
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Belege und Rechnungen
BisherBelege sammeln sich, bis die Buchhaltung drängelt.
KünftigBelege einfach abfotografieren oder scannen. Sie werden erkannt, aufbereitet und dort abgelegt, wo Ihre Buchhaltung sie braucht.
Sie behalten die Kontrolle. Nichts geht ungeprüft an Ihre Kunden raus, wenn Sie das nicht wollen. Die Technik bereitet vor, Sie entscheiden.
Was Kunden sagen
„Digitale Prozesse sind für uns als Agentur selbstverständlich. Mit der Zusammenarbeit haben wir sie auf das nächste Level gehoben. Wir stemmen jetzt deutlich mehr Projekte, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen und gewinnen Zeit für das, was zählt: Unsere Kunden.“
So läuft's ab
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1
Potentialanalyse ausfüllen
etwa 10 Minuten
Ein paar Fragen zu Ihrem Betrieb und dazu, wo es gerade am meisten hakt.
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2
Erstgespräch
kostenlos, etwa 30 Minuten
Wir gehen Ihre Antworten durch. Sie erfahren, wo sich Automatisierung für Sie lohnt und wo nicht.
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3
Umsetzung
Ich setze alles auf, Sie geben mir eine Rückmeldung
Ich richte die Lösung ein, teste sie mit Ihnen und zeige Ihnen, wie alles funktioniert.
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4
Begleitung
so lange Sie wollen
Ändert sich bei Ihnen etwas oder kommt eine neue Idee dazu, bin ich weiter Ihr Ansprechpartner. Mein Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit.
Wer dahintersteckt
Ich bin Karsten. Bei mir bekommen Sie keine Blaupausen, sondern auf Sie und Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösungen. Dabei sehe ich mich als Ihren Partner für Geschäftsprozessautomatisierungen. Vom ersten Gespräch, über die aufgesetzten Prozesse, bis hin zur laufenden Betreuung.
Seit vielen Jahren bin ich im B2B-Umfeld aktiv und habe diverse Projekte im Marketing, Vertrieb, Recruiting und Projektmanegment begleitet und umgesetzt. In dieser Zeit war das Bild in den Betrieben immer das gleiche: Schleppende und ineffiziente Prozesse, die den Geschäftsalltag blockieren. Insbesondere im administrativen Bereich. Dabei können viele Prozesse optimiert werden, die den Unternehmen Entlastungen und monetäre Vorteile bringen. Dabei sehe ich die KI-Entwicklungen im B2B als Hebel für Ihr Unternehmen.
Vermehrt sehe ich KI Implementierungen in Unternehmen, die keinen Nutzen haben. Nur weil es die Werkzeuge gibt, heißt es nicht, dass Sie auch sinnvoll eingesetzt werden. Hier setze ich an: Ich baue Ihnen keine Prozesse, die Sie nicht brauchen. Und wenn sich etwas für Sie nicht lohnt, sage ich Ihnen das ehrlich.
Derzeit arbeite ich mit Betrieben in Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen.
Was Sie vielleicht noch zögern lässt
"Ich bin kein IT-Mensch."
Müssen Sie auch nicht sein. Sie erzählen mir, wie Ihr Tag abläuft. Den technischen Teil übernehme ich und am Ende bekommen Sie etwas, das Sie ohne Handbuch bedienen können.
"Ich habe keine Zeit für ein großes Projekt."
Genau deshalb fangen wir klein an. Die Potentialsanalyse dauert ca. zehn Minuten, das Gespräch eine halbe Stunde. Danach brauche ich von Ihnen vor allem kurze Rückmeldungen, die Arbeit mache ich.
"Ist KI nicht eher was für große Firmen?"
Im Gegenteil. In kleinen Betrieben hängt alles an wenigen Leuten. Jede Stunde, die Sie nicht mehr mit Abtippen verbringen, merken Sie sofort. Sowohl geschäftlich als auch privat.
"Was passiert mit meinen Daten?"
Das klären wir ganz am Anfang. Welche Daten wohin dürfen, entscheiden Sie. Sensible Daten müssen nicht durch irgendeinen Cloud-Dienst in den USA laufen. Dafür gibt es Lösungen. Alles DSGVO konform.
"Ersetzt die KI am Ende mich oder meine Leute?"
Nein. Sie nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab. Die Entscheidungen, der Kontakt zu Ihren Kunden und Ihre eigentliche Arbeit bleiben bei Ihnen. KI sollte als eine effektive Ergänzung gesehen werden, nicht als Ersatz.
"Was kostet das?"
Das hängt davon ab, was wir angehen. Im Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung.